Почтовые конверты выступают в качестве упаковки при пересылке открыток, писем, документов, фотографий. Для успешной доставки адресату важно корректно оформить реквизиты отправляющей и принимающей стороны. Рассмотрим правила оформления конвертов в 2018 году.

Виды конвертов в 2018 году

Почтовые конверты для отправки за границу с маркировкой PAR AVION

Для конвертов на почте в Российской Федерации разработаны стандарты на уровне государства (ГОСТ Р 51506-99). По ГОСТу существуют такие признаки бланка:

• Размеры, которые предполагают обозначения по ISO 269;
• Присутствие «окна»;
• Расположение закрывающего клапана (возможно сбоку по короткой стороне и сверху по длинной);
• Место для указания адреса (угловые элементы, направляющие линии);
• Территория, где допустимо хождение такого пакета (внутри государственных границ, отправления почтой между странами);
• Внешний вид – с иллюстрациями или без них, с вытесненным знаком оплаты в виде стандартной марки или без такового.

В зависимости от целей, можно приобретать различные виды упаковок для писем. Например, есть чистые конверты, для которых марки приобретаются отдельно – тогда стоимость непосредственно бланка ниже, чем тех, на которых уже есть отметка знака оплаты.

Для корреспонденции, которая не подлежит сгибанию, есть варианты большего размера. За границу обязательно необходим специальный конверт.

Внешний вид почтовых конвертов в 2018 году

Бланк, который допустимо пересылать на территории РФ, изготовлен из плотной непрозрачной бумаги, элементы по указанию адресной информации нанесены черным шрифтом. Данные предполагают сведения об отправляющей и принимающей стороне (ФИО, корректный адрес доставки и отправки).

Иные форматы российской почтой отправлены не будут.

Внешний вид конверта для международного почтового отправления

При перевозке воздушным транспортом пакетов в другое государство края конверта имеют окантовку красно-синими (возможны иные цвета) косыми полосами и маркировку «PAR AVION».

Пример оформления почтового конверта в 2018 году

Согласно стандартам почтовый бланк для упаковки корреспонденции имеет четкий порядок заполнения лицевой части:

На портале почты России можно получить информацию об индексах.

Язык оформления почтового конверта в 2018 году

Если пересылка осуществляется в пределах страны, то все поля, заполненные на лицевой стороне конверта, отражаются только на русском. Для некоторых республик, которые входят в состав Российской Федерации, разрешены свои языки государственного уровня.

Верхний угол слева предназначен для заполнения данных отправителя с указанием паспортного имени или же наименования юридического лица. Для организаций и учреждений рекомендуется указать должность, фамилию с именем и отчеством сотрудника, отвечающего за корреспонденцию.

Вторая строка используется для указания адреса в строгом порядке:

• Наименование улицы, дом – если есть, то номер корпуса – номер офиса или квартиры;

• Наименование муниципальной единицы (город, село, поселок городского типа);
• Наименование района, к которому относится населенный пункт;
• Автономный округ, край, область, т.п.;
• Название страны;
• Номер абонентского ящика (если есть);
• Индекс соответствующего адресу почтового отделения.

Пример: ул. Ленина, дом 5б, кв.37 г. Хабаровск, Россия, 123456

1. Нижний угол справа служит для подробных данных адресата.
2. Причем порядок заполнения идентичен адресанту. Если письмо направлено юридическому лицу, но обрабатывает корреспонденцию конкретный сотрудник, то необходимо указывать его должность, фамилию, имя и отчество.
3. В нижнем левом углу нанесен шаблон почтового индекса, благодаря заполнению которого есть возможность автоматизировать процесс распознавания, что увеличит скорость доставки.

1. Тогда данные заполняются в двух вариантах:
   • На русском;
   • На языке этой республики.

Если подразумевается отправка за границу, то данные адресанта имеют русскоязычное оформление. На латинице дублируются названия населенного пункта и страны.

Данные адресата указываются на латинском языке. При этом страна повторяется на русском. Допустимо использование языка пункта назначения для вписывания адреса.

Рекомендуется подписывать конверт печатными буквами разборчивым почерком для снижения ошибок при пересылке/доставке. Чернила разрешены синего и черного цветов.

Марки для почтовых конвертов в 2018 году

Они служат для оплаты пересылки писем, открыток, бандеролей по территории государства и за его границу. Важно, чтобы суммарный номинал марок покрывал стоимость отправки.

Место для наклеивания марки – верхний угол конверта справа. В крайнем случае, когда этот участок занят, можно наклеить чуть ниже.

Что такое письмо 1 класса

В пределах государства есть возможность отправлять письма с помощью авиапочты. Такая пересылка относится к первому классу и происходит быстрее. Стоимость отправки выше, чем для обычной корреспонденции. Бланк маркирован полосой желтого цвета посередине.

Есть ограничения для таких отправлений:

• Маленький размер C6 (11,4*16,2 см)
• Большой размер B4 (25*35,3 см)
• Вес 0,5 кг

Лицевая сторона такого бланка заполняется идентично правилам оформления обычной пересылки.

Другие варианты пересылки в 2018 году

Когда возникает необходимость доставки пакета непосредственно получателю с его росписью о доставке либо представителю по доверенности, выбирается вариант заказного письма, имеющий трек-номер для отслеживания перемещения.

После вручения адресату возможно SMS-уведомление отправителя.

Заказное письмо первого класса дает более быструю пересылку с помощью воздушного транспорта. Но такая услуга предоставляется только на территории России.

Лицевая сторона в обоих случаях оформляется, как и для обычного письма.

Электронное заполнение почтового конверта в 2018 году

При единичной отправке письма вполне можно написать нужные данные вручную. Если же необходима множественная рассылка, то данный процесс желательно автоматизировать.

Есть программное обеспечение для печати бланков установленного образца. В задачи программы входит указание реквизитов адресатов и адресантов, форматы печати (размер, заданные элементы). В качестве результата будет аккуратное оформление готового конверта.

Источник: god2018.org